El retiro a costado de buque, sin colas ni llamadas.
OCLS recibe la solicitud con el conocimiento de embarque, genera la carta de autorización con el membrete de su empresa y sigue cada contenedor hasta que sale del puerto de La Guaira.
Soy agente aduanal o consignatario
Administro un almacén aduanero
La Guaira, 7 de septiembre de 2026
Señores
Aduana Principal Marítima de La Guaira
Bolipuertos, S.A.
Solicitud de Retiro a Costado de Buque
Solicitamos autorización para el retiro a costado de buque de la mercancía amparada por el conocimiento de embarque que se indica, con destino al almacén aduanero 5001085AGD.
| Buque | CARIBBEAN EXPRESS, viaje 036N |
|---|---|
| Fecha de arribo | 12-09-2026 |
| BL número | MEDULG0412345 |
| Cantidad | 3 contenedores |
| Contenedores | MSKU 482910-3, HLXU 312047-0, ONEU 098231-0 |
Firma y sello del solicitante
Generada por OCLS. Correlativo CB-2026-0142, versión 1.
- Almacén aduanero
- Código 5001085AGD
- Ubicación
- Zona primaria, puerto de La Guaira
- Navieras atendidas
- Maersk, MSC, CMA CGM, Hapag-Lloyd, ONE, ZIM, Evergreen
- Piloto
- Departamento de Comercialización de Ocean, desde septiembre de 2026
Hoy la carta llega por WhatsApp o por correo, se vacía en un Excel y el seguimiento del buque se hace a mano, naviera por naviera, antes del cut-off. Si cambia la fecha de arribo, se pide otra carta.
OCLS pone ese flujo en un solo lugar, con la misma carta y el mismo vocabulario que ya usan la Aduana Principal Marítima de La Guaira y Bolipuertos.
Para el agente aduanal y el consignatario
Cuatro pasos desde el BL hasta el retiro. Todo queda en la misma solicitud.
- 1
Cargue el BL y los contenedores
Suba el conocimiento de embarque en PDF e indique los contenedores. OCLS valida cada número según la norma ISO 6346 antes de aceptarlo; también puede pegar la lista desde un archivo CSV.
Contenedores de la solicitudNúmero Tamaño y tipo ISO 6346 MSKU 482910-3 40' HC Dry Válido HLXU 312047-0 40' Reefer Válido ONEU 098231-0 20' Dry Válido CMAU 551902-7 20' Dry Dígito de control incorrecto - 2
Descargue la carta, ya con su membrete
La carta de autorización sale en PDF con el formato vigente, el buque, la fecha de arribo, el BL y los contenedores. Si la naviera cambia el ETA, OCLS emite una versión nueva sin que usted la vuelva a redactar.
Carta de autorizaciónDescargarCarta CB-2026-0142, versión 1
ETA actualizado por la naviera: 14-09-2026
- 3
Fírmela en pantalla o suba la copia sellada
Dibuje la firma en el navegador y OCLS la estampa en el documento, o suba la carta firmada y sellada como hoy. El sello y la firma guardados en Mi empresa se reutilizan.
Firma de la cartaDibujar la firmaUsar el sello guardadoSubir la carta sellada - 4
Siga el contenedor hasta el retiro
Cada cambio de estado, de ETA o de documento queda en la línea de tiempo de la solicitud y le llega por correo. Cuando el contenedor sale del puerto, lo sabe.
Solicitud CB-2026-0142- 07-09 10:38Solicitud enviada por Aduanas del Litoral
- 07-09 11:05Revisada por Comercialización: BL y contenedores conformes
- 07-09 11:20Carta firmada recibida. Solicitud aprobada
- 12-09 06:50Buque atracado. 3 contenedores confirmados a bordo
- 12-09 15:12MSKU 482910-3 retirado del puerto
Para el almacén aduanero: una mesa de trabajo, no un formulario más.
Lo que hoy vive en el teléfono de cada analista y en un Excel por agente pasa a una bandeja única, con los mismos estados para todos y exportable cuando la aduana lo pida.
- CB-2026-0142Aduanas del LitoralAprobada
- CB-2026-0143Consignataria VargasEn revisión
- CB-2026-0144Agencia Marítima CaribeRecibida
- CB-2026-0139Aduanas del LitoralRequiere carta actualizada
Lo que llega por WhatsApp o por correo se carga en nombre del cliente, con su canal de origen.
| Contenedor | Consignatario | Buque | Arribo | Estado |
|---|---|---|---|---|
| MSKU 482910-3 | Distribuidora Ávila | Caribbean Express | 12-09 | Retirado |
| HLXU 312047-0 | Distribuidora Ávila | Caribbean Express | 12-09 | Arribado |
| ZIMU 220981-1 | Frigoríficos del Centro | Zim Caracas | 15-09 | Pendiente |
| MEDU 774310-3 | Textiles Naiguatá | MSC Federica | 09-09 | No arribado |
Las once columnas del Excel actual, filtrables por agente, buque o fecha y exportables a Excel.
- Caribbean Express 036NCut-off 10-09 16:00ETA 12-097 solicitudes19 contenedores
- Zim Caracas 112SCut-off 13-09 12:00ETA 15-093 solicitudes8 contenedores
Cambiar el ETA aquí regenera las cartas afectadas y avisa a cada cliente. El preliminar por buque sale listo para Operaciones.
- MSCMEDU 774310-3 MSC FedericaAbrir en la naviera
- ZIMZIMU 220981-1 Zim CaracasAbrir en la naviera
- Hapag-LloydHLXU 312047-0 Caribbean ExpressVerificado 07:40
Ordenada por cut-off y agrupada por naviera. El analista actualiza el estado en la misma fila.
Trazabilidad y respaldo
Firma con validez
La firma dibujada o el sello escaneado se estampan sobre la carta oficial, con correlativo y número de versión. La carta que se presenta es la que quedó registrada.
Quién autorizó y cuándo
Cada envío, revisión, aprobación y cambio de ETA queda con usuario, fecha, hora e IP. Nada se sobrescribe: las versiones anteriores siguen disponibles.
Un solo expediente
BL, cartas, versiones y contenedores en la misma solicitud, aislada por empresa. El agente ve lo suyo; el almacén ve todo.
Empiece por donde le toca.
Soy agente aduanal o consignatario
Administro un almacén aduanero
También por correo a comercializacion@oceancls.com o al +58 414-2683307.
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Para gerencias de almacenes aduaneros y operadores portuarios que quieran ver OCLS con sus propios casos.